5 טיפים לניהול טוב יותר של הזמן שלך + מתנה להורדה
כששואלים אותי מה אני עושה בחיים ואני עונה שאני בלוגרית, צלמת, יוצרת תוכן למותגים, יוצרת קורסים, יועצת לבלוגרים ובעלי עסקים קטנים ובעלת עסק {כבר לא כל כך} קטן שאותו אני מנהלת בצורה שוטפת במהלך ה-4 שנים האחרונות {פווו, נגמר לי האוויר בשלב הזה 😅} – אנשים לא מבינים איך לעזאזל אני מוצאת זמן לעשות את כל הדברים האלה, ויחד עם כל אלה גם מצליחה לטייל בעולם בתדירות גבוהה כזאת.
אז לא, עדיין לא המצאתי את המכונה שעוצרת את הזמן או מחזירה אותו לאחור… מה בכל זאת הסוד שלי? ניהול נכון וחכם של הזמן שלי. או במילים אחרות, ניהול יעיל יותר של הפעולות שאני עושה על בסיס יומיומי כדי לנצל בצורה טובה יותר את 24 השעות שכולנו מקבלים בצורה שווה בכל יום.
אני מאמינה שניהול טוב של זמן הוא משהו שכדאי לכולם להתמקצע בו {הרי כמעט כולם מרגישים שאין להם זמן לכלום, וחבל…}, אבל הוא ללא ספק אחד הדברים הכי חשובים לבלוגרים ולבעלי עסקים עצמאיים.
ניהול טוב של הזמן שלנו בתור בעלי עסקים היא מיומנות חשובה שמשפיעה באופן ישיר על הביצועים של העסק שלנו, ולא פחות חשוב על הרווחה האישית שלנו. הרי כל כך הרבה בעלי עסקים מרגישים שהם עובדים כל היום ללא הפסקה, ולמרות שהם מרגישים שהם לא משאירים לעצמם אפילו רגע אחד של פנאי ושהעבודה גולשת להם יותר מידי לתוך החיים הפרטיים, הם עדיין לא מספיקים לעשות את מה שהם רוצים כדאי לתחזק או לקדם את העסק באופן יעיל.
למען האמת, תמיד ידעתי לנהל את הזמן שלי לא רע… אבל מאז שיצאתי ממסגרת מסודרת שמנהלת את רוב סדר היום שלי עבורי {כמו צבא, אוניברסיטה, או עבודה כשכירה}, ונאלצתי לחשב מסלול מחדש ולארגן את סדר היום המלא שלי בעצמי – הצלחתי ממש לשכלל את יכולות ניהול הזמן שלי ובזכות זה אני מצליחה להספיק להגשים יותר מטרות בפרקי זמן קצרים יותר.
בפוסט הזה אני הולכת לשתף איתך את 5 הטיפים הטובים ביותר שלי לניהול טוב יותר של הזמן שלי – כדי שתוכלי ליישם אותם בעצמך {ויש גם הפתעה שווה במיוחד בסוף הפוסט!!}.
אז אמנם את מרגישה קצת קצרה בזמן {אחרת לא היית נכנסת לקרוא את הפוסט הזה 🤓}, אבל אני ממליצה לך להכין לעצמך קפה ולפנות את 10 הדקות הבאות כדי לקרוא ולהפנים את הטיפים שבפוסט הזה. אם תחליטי ליישם אותם תלמדי כיצד לנהל את עצמך בצורה נכונה יותר ובכך לנהל את הזמן שלך טוב יותר ועם הרבה פחות סטרס.
לט׳ס גו!
טיפים לניהול זמן #1 - תפרקי את המטרה הגדולה
מטרה אחת גדולה מורכבת ממשימות קטנות ומתתי-משימות
משימה אחת גדולה יכולה להראות מאוד מלחיצה ולא ברת ביצוע. למשל, כשהמטרה הגדולה שלי הייתה לפתוח את הבלוג שלי, הייתי יכולה לאבד את עצמי בתוך המטרה הגדולה הזאת… הרי מה זה בכלל אומר לפתוח בלוג? אחרי שהתברברתי הרבה זמן בניסיון להבין מה אני צריכה לעשות, החלטתי להכין לי רשימה גדולה של מטלות קטנות שיעזרו לי להשלים את מטרת העל שלי. המשימות הקטנות האלה כללו למשל – בחירת נישה, בחירת שם, קניית אחסון ודומיין לאתר, מיתוג, ומציאת תבנית עיצוב מתאימה.
אבל גם המשימות האלה הרגישו לי יותר מדי גדולות…
אז החלטתי לחלק אותן לתתי-משימות שיותר קל לי להשלים.
אקח לדוגמה את המשימה הקטנה של בחירת נישה לבלוג. תת משימה פה היא למשל ׳לעשות בריינסטורמינג לרעיונות לנישה׳ ועוד תת משימה יכולה להיות ׳לחשוב על 10-15 רעיונות לפוסטים בנישה הזאת׳.
ההמלצה שלי היא לקחת כל מטרה גדולה, להקדיש לה עמוד אחד לפחות במחברת גדולה ואז לחלק אותה למשימות קטנות ומהן להוציא תתי משימות קלות יותר לביצוע.
ככל שתהפכי את המשימות שלך לבסיסיות ופשוטות יותר, כך יהיה לך קל יותר להוציא אותן לפועל ולהתקרב צעד אחד קרוב יותר אל עבר מטרת העל שלך.
טיפים לניהול זמן #2 - תתעדפי את המשימות שלך
איזה משימות חשובות יותר ואלו פחות
אחרי שהכנת רשימה מסודרת של מטרות על, משימות קטנות ותתי משימות – זה הזמן להחליט איזה משימות חשובות יותר להשלמה מאחרות.
אם אמשיך עם אותה הדוגמה של פתיחת הבלוג – אז כמובן שהמשימה הקטנה של מציאת נישה לבלוג תהיה חשובה יותר מהמשימה הקטנה של מציאת השם, וזו תהיה חשובה יותר מהמשימה הקטנה של רכישת דומיין.
הרי השלמה של כל אחת מהמשימות הקטנות האלה מתבססת על השלמת המשימה הקודמת {אי אפשר לקנות דומיין לפני שיודעים מה יהיה שם הבלוג, ולא כדאי לבחור שם לבלוג לפני שבוחרים נישה, נכון?}.
אבל יכול להיות שיש לך עוד משימת על חשובה, לדוגמה – ״להקפיד על אכילה בריאה״, ותת משימה שלה היא ״לעשות קניות בשוק של ירקות ופירות״.
במצב כזה את צריכה להחליט איזה תת משימה חשובה יותר לביצוע באותו היום – ״למצוא נישה לבלוג״ או ״לעשות קניות בשוק״.
אני ממליצה לך באותו האופן בדיוק לתעדף את ה׳מיני משימות׳ שלך לפי ההגיון של ביצוע המשימות ולפי סדר חשיבות.
טיפים לניהול זמן #3 - תאמצי שגרת בוקר רגועה
׳טו-דו ליסט׳ מסודר בבוקר כמתכון ליום עם פחות מתחים
בכל בוקר אני מפנקת את עצמי עם ארוחת בוקר מושקעת ומיד לאחר מכן מכינה לי כוס קפה ויושבת עם היומן כדי לכתוב את המשימות של היום.
אני לא עושה כלום לפני שאני מסיימת לכתוב במקום אחד את כל המשימות הקטנות שאני רוצה להשלים באותו היום.
לא עונה למיילים, לא שיחות טלפון בנושא עבודה ואפילו לא פותחת חלון של אינטרנט כדי למנוע מצב של הסחת דעת.
ברגע שהיום מתחיל מסודר, ואני יודעת בדיוק מה המשימות שאני רוצה להשלים לאורך היום, אני לא נאלצת לבזבז זמן מיותר במהלך היום כדי לחשוב ״מה אני צריכה לעשות עכשיו״ או להרגיש המומה ממטרות העל שלי – בכל פעם שאני מסיימת לבצע משימה קטנה אחת, כל מה שאני צריכה זה להסתכל על הרשימה ולראות מה המשימה הבאה שאני צריכה להשלים.
ועוד דבר חשוב – תכניסי לרשימה היומית שלך כל דבר שחשוב לך לעשות באותו היום. זה יכול להיות אפילו דברים טריוויאלים כמו לענות למיילים ולתגובות בבלוג או באינסטגרם. ברגע שזה מוגדר כמשימה שאת מבצעת בצורה מרוכזת ולא בצורה מפוזרת לאורך היום – זה יחסוך לך המון זמן!
טיפים לניהול זמן #4 - אל תדחסי יותר מידי משימות ביום אחד
תני לעצמך את הזמן המתאים להשלמת המשימות
לפעמים אנחנו מגדירות לעצמנו יותר מידי משימות לביצוע ביום אחד. זה קרה לי בהתחלה כל הזמן.
לא תמיד אנחנו יודעות כמה זמן יקח לנו לבצע משימות, במיוחד אם אלו לא משימות שאנחנו עושות על בסיס קבוע. לכן, אני תמיד כותבת לי מספר מצומצם של תתי משימות להשלמה ביום + מוסיפה עוד 2-4 משימות אקסטרה שאני יכולה לנסות להשלים בלי לחץ אם סיימתי קודם כל את המשימות הכי חשובות לאותו היום. כמובן שאת המשימות היותר בהולות אני כותבת בראש הרשימה ואחריהן את המשימות הפחות חשובות {בהתאם לשיטת התיעדוף מטיפ מספר 2 🙂 }.
טיפים לניהול זמן #5 - תמרקרי כל משימה שהשלמת
טפיחה על השכם בצבע ניאון
הדבר שאני הכי הכי אוהבת לעשות במהלך יום העבודה שלי הוא למרקר בגאווה את המשימה שהשלמתי – ואני עושה את זה מיד לאחר שהשלמתי אותה!
אני יודעת שזה נשמע מצחיק, אבל תחושת הסיפוק של יומן ממורקר בצהוב היא תחושה שקשה להתעלות עליה 😉
יכול להיות שחלק מהטיפים האלה יראו לך קשים ליישום על בסיס קבוע {״למי באמת יש זמן לעשות רשימות? גם ככה אני לא מספיקה כלום!״}, ושחלק מהם נראים לך טריוויאלים {אבל בתכל׳ס כמה מהם את באמת מיישמת באופן פעיל? 🧐}, אבל אני יכולה להבטיח לך שמהרגע שאימצתי את שיטת העבודה הזאת אני מספיקה כל כך הרבה יותר מבעבר, ולא פחות חשוב – יש לי הרבה פחות סטרס בחיים. ואל תיבהלי אם קצת קשה לך ליישם אותם בהתחלה או אם את לא רואה תוצאות מיד, ככל שתיישמי את הטיפים האלה לאורך זמן, כך תהפכי אותם לטבע שני שלך ועם הזמן תשימי לב שאת מתקתקת את המטרות שלך כמו מקצוענית.
כדי לפשט אפילו יותר את העניינים עבורך, הכנתי פרינטבלס {דפים להדפסה ביתית} מעוצבים לניהול זמן. כל מה שאת צריכה לעשות זה למלא את הפרטים בתיבה למטה ותקבלי את הפרינטבלס ההורסים האלה ישירות למייל שלך להורדה מיידית.
בהצלחה בניהול טוב יותר של הזמן שלך!
מלאי את הטופס הבא כדי להרשם לניזולטר של הבלוג וכדי לקבל את הפרינטבלס בחינם לתיבת המייל שלך!
אילו טיפים מהפוסט הזה את מתכננת לאמץ? יש לך טיפים שווים נוספים לניהול זמן? ספרי לי בתגובות! 🙂
אם אהבת את הפוסט שתפי אותו בפייסבוק ושמרי לפינטרסט ♡
25 Responses
אחלה טיפים והפרינטבלס אש.
תודה אהובה! איזה כיף שאהבת 🙂
ואוו היה כיף לקרוא!
תודה רבה!
בשמחה ???
חיכיתי לפוסט הזה ברגע שהעלת את התמונות של הפרינטלס לסטורי שלך:)
מהמם כמו תמיד!
איזה כיף לשמוע ?? תודה רבה!
תמר יא תותחית. תודה על התזכורת! וכל כך נכון על המרקרר האא
אני שמה לי משימה כל חודש לקרוא את הפוסט הזה חחח
חחח הכי נכון שיש! אני כל היום רק ממרקרת ?
?
אחלה של טיפים!! כל מילה בסלע
תודה בובה! כיף שאהבת 🙂
נפלא!!!!!!
??
טיפים מצוינים, תודה!
את כולם! בעיקר לפרק ולדרג את המשימות
והכי אהבתי לא לעשות כלום עד שהרשימה לא הושלמה (וזה יהיה הכי קשה נראה לי)
ייאי! בהצלחה!
היי היה מרתק ומלמד נורא! תודה רבה לך 3>
מה זה היומן/הדפים שאת משתמשת בהם?
בשמחה!! ממש כיף לשמוע ?
בסוף הפוסט יש תיבה שאת יכולה להרשם בה כדי לקבל את הדפים המעוצבים לניהול זמן
מהממת כל הכבוד על היוזמה . לא מובן מאליו. תודה מראש
באהבה מותק ♥️
יאבאללה זה מושלם!!!
היי.
את משתמשת ביומן של הפלאפון או ביומן פיזי?
תודה את מהממת
ביומן פיזי 🙂
בהצלחה!
יואו היה נהדר לקרוא, תודה (:
(באיחור אלגנטי, כי העלת את הפוסט לפני שנתיים…)
חחח מזל שהטיפים רלוונטיים ללא הגבלת זמן 🙂
מהמם