סדנה ליום האישה בארגון באמת עובדת כשהיא לא נגמרת ברגע שהסדנה מסתיימת.

כשהעובדות לא יוצאות ממנה רק עם חיוך, תמונה קבוצתית ובוקר נעים, אלא גם עם תובנה אחת, החלטה אחת או כלי אחד שהן יכולות לקחת איתן כבר לשבוע שאחרי.

זה כל ההבדל בין יום נחמד, לבין יום שבאמת משאיר משהו.

וזה בדיוק המקום שבו הרבה אירועי יום האישה נופלים.

הפחד האמיתי הוא לא להזמין סדנה גרועה

ועדת הרווחה נפגשת, מישהי אומרת:
״בואו נעשה השנה משהו קצת אחר״

ואת יוצאת מהישיבה עם משימה שנשמעת פשוטה:

למצוא סדנה ליום האישה בארגון.

את מתחילה לחפש, ותוך כמה דקות נפתחים מולך עשרות קטלוגים, סוכנויות ומרצות. בכל אתר יש עוד עשרים הרצאות, שכולן נשמעות מצוין, ואין באמת דרך להבין מה ההבדל ביניהן או מה הכי נכון לצוות שלכן.

אבל החשש האמיתי הוא בדרך כלל לא שתזמיני סדנה גרועה.

רוב הסדנאות יהיו נעימות.
המרצה תהיה טובה.
העובדות ייהנו ויגידו תודה.

החשש הוא שביום שני בבוקר כבר לא יישאר מזה כלום.

שזה יהיה יום שכיף היה להיות בו, אבל קשה להצביע על משהו שהוא באמת נתן. יום שסימן וי ביומן, אבל לא המשיך עם העובדות הלאה.

אני מנחה סדנאות והרצאות בארגונים, ובכל פעם שאני מתאימה תוכן ליום כזה, אני חוזרת לאותה נקודה:

בעולם עבודה שגם ככה מלא בתוכן, משימות ופגישות, עובדות לא בהכרח צריכות לקבל עוד מידע.

לפעמים הן פשוט צריכות רגע לעצור.

להתרחק לרגע מהרעשים, להתחבר לעצמן ולצאת עם משהו שהן באמת יכולות להשתמש בו בתוך החיים שלהן.

מה פחות עובד ביום האישה בארגון?

השראה בלבד

מרצה מעולה, אולם מלא, תוכן מרגש ותחושה גבוהה באוויר.

ואז כולן חוזרות לעבודה, והתחושה מתפוגגת.

לא כי ההרצאה לא הייתה טובה, אלא כי לא היה בתוכה רגע שביקש מכל משתתפת לעצור, לחבר את התוכן לעצמה ולהחליט מה היא לוקחת ממנו הלאה.

השראה היא דבר חשוב, אבל כדי שהיא תחזיק מעמד, היא צריכה להתחבר לפעולה.

פינוק בלבד

אני מאוד בעד בוקר מפנק.

אוכל טוב, מתנות, זמן יחד ותחושה שחשבו עליכן. כל אלה יכולים להיות חלק נהדר מיום האישה.

אבל אם כל היום נשען רק על הפינוק, זה בדרך כלל גם הדבר היחיד שנשאר ממנו.

העובדת יוצאת עם התחושה הנעימה שראו אותה והשקיעו בה, וזה חשוב. היא פשוט לא בהכרח יוצאת עם משהו שממשיך ללוות אותה גם ביום שאחרי.

לבחור לפי מה שהיה פנוי

זו אחת הנפילות השקטות והנפוצות ביותר.

מתחילים לחפש סדנה לפני שמחליטים מה בעצם רוצים שהיום הזה יעשה.

ואז במקום לבחור את הסדנה שהצוות באמת צריך, בוחרים את זו שהתאימה לתאריך, לתקציב או ללוח הזמנים.

ההבדל בין יום שנשכח ליום שנשאר הוא לא רק איכות המרצה. הוא מה שהעובדת לוקחת איתה כשהיא יוצאת מהחדר.

אז מה כן עובד? ארבעה סימנים ליום שבאמת נשאר

1. יש בו עצירה אמיתית

רוב העובדות מגיעות ליום הזה מתוך רצף רגיל של מיילים, משימות, קבוצות ווטסאפ ופגישות.

לכן חשוב שהיום יתחיל ברגע ברור שמסמן:

עכשיו אפשר לעצור.

לא צריך להספיק, לענות או לתקתק משהו. אפשר להיות כאן.

בלי המעבר הזה, הגוף אולי נמצא בסדנה, אבל הראש עדיין בתיבה הנכנסת.

2. יש בו גם עומק וגם כלי מעשי

אחד בלי השני בדרך כלל לא מספיק.

עומק בלי כלי נשאר תחושה יפה.
כלי בלי עומק נשאר עוד טיפ ששמענו ושכחנו.

כשהשניים מתחברים, תובנה יכולה להפוך לפעולה.

וזה כל ההבדל בין סדנה שמרגשת ברגע עצמו, לבין סדנה שמשנה משהו קטן גם אחר כך.

3. הוא מותאם למטרה ולמי שיהיו בחדר

יום נשים למחלקה שכולה נשים הוא לא אותו אירוע כמו יום גיבוש לצוות מעורב.

סדנה לקבוצה אינטימית של עשרים משתתפות היא לא אותה סדנה כמו הרצאה למאות עובדים.

וגם שעה בזום לצוות שמפוזר בין כמה אתרים דורשת התאמה אחרת מחצי יום פרונטלי.

יכול להיות שהנושא יהיה דומה, אבל הדרך להעביר אותו צריכה להשתנות בהתאם לארגון, למשתתפים ולזמן שעומד לרשותנו.

4. משהו ממשיך לצאת עם המשתתפות מהחדר

זה יכול להיות לוח חזון שתלוי אחר כך מול שולחן העבודה.

החלטה קטנה שכל משתתפת כתבה לעצמה.

תרגול פשוט שאפשר להכניס לשגרה כבר באותו שבוע.

לא חייבים לצאת עם קלסר שלם או תוכנית עבודה גדולה.

לפעמים דווקא דבר אחד ברור ומדויק הוא זה שממשיך לעבוד הרבה אחרי שהאולם מתרוקן.

השאלות שכדאי לשאול לפני שסוגרים סדנה ליום האישה בארגון

אלה השאלות שאני עוברת עליהן בכל שיחת התאמה, והרבה פעמים הן חשובות יותר מהחלפת עוד עשרה שמות של מרצות.

מה המטרה של היום?

האם אתן רוצות ליצור חיבור בין העובדות?
לתת רגע של נשימה אחרי תקופה עמוסה?
לפתוח את השנה עם כוונה חדשה?
או להעניק כלים אישיים שאפשר לקחת לחיים?

כל מטרה כזאת מייצרת יום אחר.

מי יהיו בחדר?

האם מדובר בצוות שכולו נשים או בצוות מעורב?

מה טווח הגילים? אילו תפקידים יהיו בחדר? האם המשתתפות מכירות זו את זו היטב?

התשובות משפיעות על כמה אישי, פתוח או מקצועי התוכן יכול להיות.

כמה זמן יש באמת?

שעה בין שתי ישיבות היא בדרך כלל הרצאה.

שעתיים או חצי יום מאפשרים כבר ליצור תהליך וסדנה חווייתית יותר.

עדיף להגדיר את הזמן האמיתי מראש, ולא לנסות לדחוס תהליך שלם לתוך חלון שלא יכול להכיל אותו.

כמה משתתפות צפויות להגיע?

בסדנה חווייתית, שבה כל משתתפת עוברת תהליך אישי, קבוצה של עד 30 משתתפות מאפשרת לכולן להיות באמת בתוך החוויה ולקבל מקום.

בהרצאה אין הגבלה על מספר המשתתפים.

עם מה אתן רוצות שהעובדות יצאו?

זו אחת השאלות החשובות ביותר.

מה אתן רוצות שהן יחשבו, ירגישו או יעשו אחרת בעקבות היום הזה?

אם עדיין אין תשובה, זה בדרך כלל סימן שכדאי לדייק קודם את מטרת האירוע.

ומה לגבי הלוגיסטיקה?

פרונטלי או בזום?
האם נדרשת עבודה מול הזמנת רכש?
אילו מסמכים מחלקת הרכש מבקשת?
האם הספק מוציא חשבונית ומוכר כבר לארגונים?

אלה לא החלקים הכי מרגשים בתכנון, אבל עדיף לפתוח אותם בשיחה הראשונה ולא שבועיים לפני האירוע.

כשמזמינים סדנה ליום האישה בלי להגדיר קודם את מטרת היום, מקבלים את הסדנה שהייתה פנויה, ולא בהכרח את זו שהצוות באמת צריך.

איך סדנה ליום האישה נראית בפועל?

יום נשים בארגון: סדנת ״בוחרת בעצמך״

״בוחרת בעצמך״ היא סדנה שנבנתה במיוחד לנשים בארגונים.

היא מתחילה בעצירה ובהתבוננות על המקום שבו כל אחת נמצאת היום, ממשיכה ליצירת בהירות לגבי מה שהיא רוצה, ומסתיימת בהחלטות ובצעדים קטנים שאפשר להתחיל ליישם בתוך החיים האמיתיים.

יש בה עבודה פנימית ודיוק אישי, לצד כלים מעולמות הפסיכולוגיה, ההרגלים ויצירת תמונת עתיד ברורה ומוחשית.

היא מתאימה במיוחד לימי נשים, לתקופות של עומס ושחיקה ולארגונים שרוצים להעניק לעובדות משהו שהוא מעבר לעוד תוכן.

יום גיבוש לנשים או לצוות מעורב: סדנת לוח חזון

בסדנת לוח החזון כל אחת ואחד מהמשתתפים יוצרים לוח אישי, פיזי או דיגיטלי, בהתאם לפורמט ולצרכים של הארגון.

זו סדנה שמתאימה מאוד גם לצוותים מעורבים, לימי גיבוש, לפתיחת שנה או לסיכום שנה.

היא משלבת בין חשיבה, דמיון, בהירות ועבודה מעשית, ובסופה כל משתתף יוצא עם תוצר ממשי שממשיך לעמוד מול העיניים גם אחרי שהסדנה נגמרת.

בין הארגונים שכבר עבדתי איתם

פלייטיקה · SABON · כלות אורבניות · שיכון ובינוי אנרגיה · הקתדרה · MOA

שאלות נפוצות על סדנאות ליום האישה בארגון

כמה זמן נמשכת סדנה ליום האישה בארגון?

משך הסדנה תלוי בתוכן ובזמן שעומד לרשות הארגון.

כאשר יש חלון זמן של כשעה, ניתן להתאים את התכנים לפורמט של הרצאה ממוקדת. כשיש יותר זמן, אפשר לבנות תהליך חווייתי ומעמיק יותר.

כמה משתתפות יכולות להשתתף?

בסדנאות ניתן להשתתף בקבוצה של עד 30 משתתפות, כדי לאפשר לכל אחת לעבור תהליך אישי ולקבל מקום.

בהרצאות אין הגבלה על מספר המשתתפים.

האם אפשר לקיים את הסדנה בזום?

כן.

הסדנאות וההרצאות מתקיימות גם באופן פרונטלי וגם בזום, בהתאם לצרכים של הארגון.

הפורמט המקוון מתאים במיוחד לצוותים שמפוזרים בין כמה משרדים או עובדים מרחוק.

גם את סדנת לוח החזון אפשר להעביר בשני הפורמטים, כלוח פיזי או כלוח דיגיטלי.

האם הסדנאות מתאימות גם לצוות מעורב?

סדנת לוח החזון, סדנת הכוח של הכרת תודה וסדנת הצילום בסמארטפון מתאימות גם לצוותים מעורבים.

סדנת ״בוחרת בעצמך״ נבנתה במיוחד לנשים בארגון, ולכן היא מתאימה במיוחד ליום האישה, ליום נשים או למחלקה שכולה נשים.

האם אפשר לעבוד מול מחלקת רכש ולקבל חשבונית?

כן.

אני עובדת מול חברות וארגונים, רשומה כספק אצל חברות גדולות ומספקת את המסמכים שמחלקות הרכש מבקשות.

אפשר לעבוד מול הזמנת רכש רגילה וכמובן לקבל חשבונית.

מה כדאי לבחור לארגון שעוד לא התנסה בסדנה מהסוג הזה?

כדאי להתחיל מהמטרה, ולא מהנושא.

כשהמטרה היא חיבור, רענון ויצירת חוויה משותפת, סדנה חווייתית עם תוצר מוחשי יכולה להיות בחירה מצוינת לפעם הראשונה.

אם יש רק שעה והמטרה היא לציין את היום ולהעניק תוכן מעורר השראה, הרצאה יכולה להתאים יותר.

אין בחירה אחת שנכונה לכל ארגון. יש את הבחירה שנכונה למטרה שלכן.

מתכננת עכשיו את יום האישה בארגון?

ריכזתי בעמוד אחד את כל הסדנאות וההרצאות שאני מעבירה בארגונים, למי כל אחת מהן מתאימה, באילו פורמטים אפשר לקיים אותה ואת התשובות לשאלות שמנהלות משאבי אנוש שואלות אותי לפני שסוגרים תאריך.

אפשר לקרוא כאן על סדנאות והרצאות לארגונים.

ואפשר גם פשוט לכתוב לי מה אתן מתכננות, כמה זמן עומד לרשותכן ומי צפוי להיות בחדר.

אשמח לחשוב איתך מה באמת יכול לעבוד לצוות שלכן, גם אם בסוף נגלה שהבחירה הנכונה היא בכלל משהו אחר.