Welcome to

Hedonistit blog

מה השלב הבא שלך בדרך להפיכת התחביב האישי לעבודה במשרה מלאה?

quiz
Taking Pleasure Seriously

איך להכין את העסק לשנת 2021

אם יש משהו אחד ששנת 2020 לימדה אותנו זה שתוכניות לחוד ומציאות לחוד, או כמו שהמשפט המפורסם אומר ״האדם מתכנן תוכניות, ואלוהים צוחק״. שנת 2020 הייתה שנה לא פשוטה (בלשון המעטה), ולמרות שוירוס הקורונה שיבש לנו את התוכניות, גם מבחינה אישית וגם מבחינה עסקית, הוא גם גרם לנו להבין מחדש את החשיבות הענקית של הסתגלות לשינויים.

אבי תורת האבולוציה, דרווין, אמר את זה בצורה הכי טובה – "לא החזק שורד אלא זה המסתגל במהירות לשינוי", ואם טרם הפנמת את העיקרון החשוב הזה – עכשיו זה הזמן. 

אבל אם חשבת שאין כבר טעם לתכנן מראש וכל התוכניות שלך עבור העסק שלך מסתכמות במילה ״נזרום״, כי גם ככה אין לנו יותר מידי על מה שקורה, אז תני לי להאיר את הדרך שלך לשנת 2021 מוצלחת יותר!

איך להכין את העסק לשנה החדשה

נכון, בשנת 2020 לא כל התוכניות העסקיות שלנו יצאו לפועל. אבל אם תחשבי על זה – גם בשנים קודמות לא הכל התנהל בדיוק כמו שכתוב בספר… למעשה, החיים אף פעם לא מתנהלים בדיוק מה שאנחנו מצפות. אז למרות שבשנת 2020 חווינו את זה באקסטרים, זה לא אומר שמעתה ואילך הדבר החכם עבור העסק שלנו הוא פשוט לתת לדברים לקרות ולחשוב רק תוך כדי תנועה. אני יכולה להגיד לך מהנסיון האישי של העסק שלי שאף על פי שהשנה הזאת לא התנהלה בדיוק כמו שתיכננתי אי אז בשלהי שנת 2019, רוב המטרות שהצבתי לי אז התממשו, ולא רק זה – זו אפילו הייתה השנה הטובה ביותר עבור העסק שלי.

אז איך זה קרה? איך העובדה שהקורונה ששיבשה לחלוטין את תוכניות הטיולים שלי לחו״ל השנה ושצילמתי הרבה פחות מלונות בארץ ובחו״ל (בתור יוצרת תוכן שעוסקת בתחום הטיולים זו הרי מכה ענקית בכנף), וגם זה שפגישות הייעוץ האישיות שאני מציעה נפגעו בצורה קשה מהמצב – לא הפילו את העסק שלי השנה?

התשובה היא - הכנתי את העסק שלי בצורה מוצלחת לשנת 2020!

נכון, אמנם לא הכל עבד בדיוק לפי התוכניות שלי, והיו הרבה שינויים והחלטות שהתקבלו תוך כדי תנועה (ממליצה לך לקרוא גם את המדריך הזה שכתבתי עם טיפים לחיזוק וביסוס העסק בזמן משבר), אבל הבסיס לכל ההחלטות שהתקבלו השנה במסגרת העסק שלי היו נעוצות ומבוססות באופן בלתי מתפשר בתוכנית השנתית שהכנתי לפני תחילת הסערה.

אז אם עדיין לא התחלת להכין את העסק שלך לשנה החדשה, תני לפוסט הזה להיות ההשראה שלך כי היא כבר ממש מעבר לפינה! במדריך הזה סידרתי לפניך את כל הדברים החשובים שאת צריכה לעשות כדי להכין את העסק שלך לשנת 2021.

שלב ראשון - סכמי את השנה החולפת

הדבר הראשון שאני מציעה לך לעשות כדי להתכונן לשנה החדשה הוא לסכם את השנה החולפת. בהסתכלות לאחור תוכלי ללמוד מה עבד ומה לא עבד בשביל העסק שלך השנה, ולא רק זה – כשמקדישים את הזמן לעצור לרגע מהמירוץ ולהסתכל ממעוף הציפור על העסק נזכרים גם לחגוג את ההתקדמות וההישגים (קטנים או גדולים ככל שיהיו) שהיו בעסק השנה. במבט לאחור, תוכל לברר אילו יעדים ומטרות השגת השנה, אילו לא השגת ותרצי להשלים בשנה הקרובה ואילו כבר לא ממש רלוונטיים עבור העסק שלך. תוכלי ללמוד גם איזה שינויים כדאי לך לבצע (לעצמך ולעסק שלך) כדי לצמוח. 

אני אוהבת לסכם את השנה החולפת תוך הסתכלות על תוכנית היעדים שהכנתי לאותה השנה בסוף השנה הקודמת, ואז אני יכולה לראות שחור על גבי לבן מה הצלחתי להוציא מהכוח אל הפועל, מה עבד, מה פחות עבד ואיפה אני עומדת מבחינת הכנסות אל מול הוצאות.

אבל גם אם זו שנה הראשונה שאת עושה את התהליך הזה – אל דאגה! הכיני לעצמך כוס קפה, פתחי מחברת או קובץ במחשב והתחילי לכתוב מה היו הציפיות שהיו לך מהשנה החולפת, אילו דברים גדולים השגת, מה הרגשת שהתפספס לך, מה תרצי לשפר ומה לשמר ומה היו ההכנסות וההוצאות שלך השנה (יתכן שבשביל זה תצטרכי להעזר ברואה החשבון שלך, במידה ואת לא מנהלת את התחום הפיננסי בעצמך). נכון, זה לא יהיה מדוייק כמו עבודה עם קובץ שהכנת מראש, אבל היי – בשנה הבאה יהיה לך כבר תוכנית יעדים שנתית שתוכלי להעזר בה 😉

איך להכין את העסק לשנה החדשה

הנה כמה מדדים לדוגמה ששווה לך לעקוב אחריהם כבעלת עסק קטן:

  • תנועה – כמה משתמשים ביקרו באתר שלך בתקופה מסוימת
  • הכנסות מול הוצאות – כמה כסף הרווחת השנה
  • מעורבות – מה המעורבות של הקהילה בבלוג שלך וברשתות החברתיות (תגובות, הודעות פרטיות, לייקים וכו׳)
  • מעקב חברתי – כמה עוקבים יש לך בפלטפורמות שבהן את פעילה
  • לידים – כמה לידים פוטנציאליים השגת בתקופה מסוימת
  • מנויים – כמה אנשים נרשמו לניוזלטר שלך
  • ערוצי רכישה – מאיפה הגיעו הלקוחות שלך ומה עובד

סקירה של השנה החולפת חשובה רק אם היא משולבת עם תוכנית פעולה לשנה הקרובה. חשוב שתקדישי זמן להירגע ולהרהר בשנה שעומדת להסתיים, יחד עם זאת, אם את רוצה להפיק תועלת מהסקירה של השנה החלופת, עליך להשתמש בה כדי להכין תוכנית פעולה לשנה החדשה הקרובה. וזה בדיוק מה שמוביל אותנו לשלב הבא…

שלב שני - הכנת תוכנית יעדים ברורה לשנה הבאה

הגדרת יעדים היא אחד מאותם הדברים שרבות מאיתנו מנסות לברוח מהם. אולי יש לנו מושג מה אנחנו רוצות להשיג, אבל לרוב היעדים האלה נשארים בצורה עמומה מאוד בראש שלנו ואנחנו חוששות לכתוב אותם. לפעמים אנחנו אפילו מפחדות להאמין שנוכל להשיג את החלומות הגדולים שלנו, למקרה שנתקל בקשיים בדרך או שניכשל בהשגתם. אבל כדי שנוכל להתקרב אל עבר החלומות והמטרות שלנו חשוב שנדע קודם כל בדיוק מה אנחנו באמת רוצות להשיג.

קל לחשוב שאנחנו רוצות להרוויח הרבה כסף, הכרה או הרבה עוקבים… אבל האם באמת חפרת פנימה כדי להבין מהי משאלת ליבך האמיתית? והכי חשוב למה את רוצה את הדברים האלה?

לפני שאת כותבת ״אני רוצה להרוויח X כסף״ או ״להגיע ל-Y עוקבים באינסטגרם״, את צריכה לצלול פנימה וליצור כמה יעדים שמשמעותיים עבורך במיוחד. היעדים האלה יהיו מושתתים על הערכים שלך ועל הערכים שעומדים מאחורי העסק שלך, והם יכולו בסופו של דבר להכווין אותך טוב יותר בכתיבת היעדים העסקיים המעשיים שלך לשנה הקרובה.

אז לפני הכל, קחי נשימה עמוקה. זה הזמן שלך להתחבר מחדש עם ה״למה״ שלך.

אולי פתחת בלוג, או יצרת עסק קטן מחדר השינה שלך… או אולי העסק שלך כבר לא כזה קטן, אבל השנה את רוצה לתת לו בעיטה רצינית קדימה.

לא משנה איזה מהחלופות האלה הכי רלוונטית לגבייך… קודם תביני מה ה״למה״ שלך.

  • למה הדבר הזה חשוב לך?
  • למה זה משהו שאת שואפת להשיג?
  • מה המשמעות מבחינתך להשיג את המטרות הללו?

זה נשמע פשוט, אבל יכול להיות מאוד שייקח לך זמן לעשות את זה!

ה״למה״ שלך זו הסיבה הבסיסית לכל מה שאת עושה. מה זה שמוביל אותך קדימה? מה הסיבה שבזכותה הקמת את העסק שלך? למי את רוצה לעזור ולמה דווקא להם? ה״למה״ שלך הוא מה שגורם לך לקום בכל בוקר ולעשות את העבודה, ועל ידי התחברות אליו מחדש תוכלי לכוון את העסק שלך בכיוון הנכון בשנה הבאה.

אחרי שתזקקי את ה״למה״ שלך תוכלי לכתוב בצורה טהורה יותר את היעדים העסקיים שלך לשנה הקרובה.

למשל אם במקרה שלי גיליתי שה״למה״ העסקי שלי הוא:

לעזור לנשים לממש את הפוטנציאל שלהן בעסקים, תוך כדי יצירת חופש כלכלי עבורי ובילוי זמן איכות עם המשפחה שלי.

אז יהיה לי קל יותר להגדיר את המטרות המדוייקות שיעזרו לי להגיע ליעדים שלי מהר יותר. המטרות האלה יכולות להיות למשל יצירת תכנים ספציפיים, הכנת מוצרים חדשים, קידום מוצרים קיימים, שיתופי פעולה עם עסקים אחרים וכדומה.

לאחר שאת מוצאת את ה״למה, שלך ומגדירה יעדים עסקיים שמבוססים עליו, תוכלי גם לתאר כיצד את רואה את יום העבודה האופייני שלך לאחר שתשיג את יעדי הסיום שלך. שווה לך לצרף לתיאור גם רגשות ותמונות – זה יעזור לך לבסס את הכוונות שלך לשנה הבאה ולהגביר את המוטיבציה והרצון שלך להשיג אותן.

שלב שלישי - אל תתפזרי, תכנני את היעדים הראשונים שלך לשלושת החודשים הראשונים של השנה

מהן שלוש המטרות העיקריות שאת רוצה להשיג במהלך השנה החדשה? ההחלטה הזאת תאפשר לך להיות מרוכזת כבר בהתחלה. בין אם היעדים שלך הם כספיים או מבוססי מספרים, אישיים או רגשיים, בחירה של מספר מצומצם של יעדים יאפשר לך לפרק אותם לשלבים הניתנים לפעולה ולהתחיל את השנה החדשה עם רגל ימין.

ברגע שיש לך את היעדים שלך לשלושת החודשים הראשונים של השנה, הכנסי אותם ליומן העסקי שלך וחלקי אותם למשימות ברות ביצוע. ניהול הזמן שלך בצורה טובה יעזור לך להגיע אל המטרות שלך מהר יותר. קחי בחשבון שהעבודה בעסק שלך תכלול עוד משימות ומטלות יומיומיות שלאו דווקא קשורות לשלושת המטרות הגדולות, אז חשוב לפנות זמן קבוע לעבודה על גם על העסק באופן כללי, כך שלא יווצר מצב שבו את מזניחה את העבודה השוטפת של העסק שלך.

איך להכין את העסק לשנה החדשה

שלב רביעי - תארגני את סביבת ודפוסי העבודה שלך

זה אולי ישמע לך טריוויאלי אבל סידור של סביבת העבודה שלך יכול להיות טיפולי ויעיל להפליא! אנחנו נוטות לעשות את זה על הדרך לאורך כל השנה, אבל מחשבה מפוקסת מחדש על סביבת העבודה בסוף השנה יכולה לעזור ליצור תחושה פרודוקטיבית וחיובית יותר, וליצור מוכנות לשנה החדשה הקרובה.

כשאני מדברת על סדר ואירגון של סביבת העבודה אני כמובן מדברת על הפן הפיזי של יצירת משרד נעים ומסודר (פה תוכלי למצוא טיפים לסידור המשרד), אבל לא רק. ארגון של סביבת העבודה בהקשר של הרגלים ודפוסי עבודה חשובה לא פחות. השתמשי בתובנות של סיכום השנה החולפת כדי לנתח את סביבת ודפוסי העבודה שלך וההשפעה שלה על השגת היעדים שלך – האם יש הרגלים שכדאי לך לשפר או לשנות? אילו הרגלים ושגרות חדשים תוכלי להתחיל ליישם החל משנה הבאה? אני גם ממליצה לך מאוד להציץ בעמוד ההמלצות שלי לעסק, בטוחה שתמצאי שם דברים שיוכלו לשדרג את סביבת העבודה שלך.

רוצה להיות אקסטרה מוכנה לשנה החדשה? התחילי לתכנן את אסטרטגיית התוכן שלך (בלוג ומדיה חברתית) כבר מעכשיו. הכיני גאנט עבודה שנתי והזיני בו את החגים והמועדים החשובים לעסק שלך. זה יתן לך רעיונות מראש והזדמנות ליצור גרפיקות ופוסטים מתאימים בצורה רגועה ונינוחה יותר.

איך להכין את העסק לשנה החדשה

שלב חמישי - קחי הפסקה, הרווחת אותה ביושר

דבר חשוב שאנחנו בעלות העסקים נוטות לשכוח הוא שמשימה לא פחות חשובה היא גם לדאוג לבריאות שלנו! החיים כעצמאית וכבעלת עסק יכולים להיות קדחתניים ומלחיצים, במיוחד אם את גם מלהטטת עם חיי חברה ומשפחה. קחי זמן בסוף השנה הזו, כדי לשמור על עצמך. הזמיני מיני חופשה או קבעי לך כמה ימי כיף מרגיעים להתרעננות. זכרי, לא תוכלי להיות שם בשביל אף אחד אחר – אם את לא שם קודם בשביל עצמך 😊

לסיכום, אם את רוצה ששנת 2021 תהיה שנה מדהימה עבור העסק שלך, את צריכה כבר עכשיו לסכם את השנה החולפת. עליך להשתמש במה שהשנה הזאת לימדה אותך ולהיערך בצורה נכונה לקראת השנה הקרובה. אם תבחרי להשתמש בעצות שנתתי לך במדריך הזה, לא רק שתדעי להכין את עצמך ואת העסק שלך לקראת השנה החדשה, אלא שתיתני לעצמך את ההתחלה הטובה ביותר האפשרית – לא משנה בפני אלו אתגרים תצטרכי לעמוד. שיהיה המון בהצלחה!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

13 Responses

  1. פוסט מעולה ומדרבן, אוהבת מאוד את התכנים שלך:) נתת לי מלא אנרגיות להתכונן ולהכין תוכנית לקראת 2021! יהיה נהדר אם תוכלי להמליץ גם על אמצעי תכנון ואיך בעצם מסתכלים שנה קדימה ומתכננים – את ממליצה על רשימה/סימון בלוח שנה/יומן? לי אישית יש נטייה להתפזר עם יומנים ומסמכים מסוגים שונים והייתי שמחה להמלצה איך לעשות את זה חכם יותר השנה. בנוסף, איך מלהטטים עם כל סוגי המשימות השונים? (לא תמיד ה"למה" יושב ביחד עם הפאן הכי כלכלי לעסק, איך את מאזנת אותם?) תודה:)

    1. מצוינת כהרגלך. תודה על הפוסט הזה!
      התזכורת להסתכל וללמוד על שתכננתי לשנה ועל מה שקרה בפועל כביכול ברורה אבל הזכרת לי כמה היא חשובה. גם יתר הטיפים מעולים כמובן. תודה ❤️

  2. היי תמר הכי סטייל בעולם♡
    קראתי בהתלהבות ממש.
    כמה שאני אוהבת תכנון, עזרת לי להסתכל על תכנון באופן שונה.
    הכי קשה לי זה הביצוע, כי כל תכנון דורש אנרגיה ופה מתחיל העניין.
    ממש מלמד מה שכתבת.
    תודה יקרה♡

    1. אהובה 😍
      שמחה ממש שנהנת מהפוסט ושלמדת ממנו!
      אין ספק ששלב הביצוע הוא שלב מאתגר, לכן חשוב לחלק אותו לצעדים קטנים ולמשימות ברות השגה 🙂 בהצלחה!

תגיות

מתנה אישית ממני

הצטרפי לקהילה שלי וקבלי את אחד הקורסים המקצועיים שכתבתי
לכל מי שמתעניינת בהקמת בלוג ויצירת חומרים דיגיטליים לסושיאל